Kişisel Veri Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI (KVKK)

Veri Sorumlusu: Canan Şahin Danışmanlık
Web Sitesi: canansahin.net
E-posta: info@canansahin.net
Telefon: +90 536 299 27 27

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Madde 10 uyarınca, Canan Şahin Danışmanlık tarafından, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların ve danışmanlık/mentorluk hizmeti alan danışanların ve kurumsal temsilcilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik ve Kurumsal Bilgiler: Ad, soyad, TCKN/VKN, çalışılan kurum bilgisi ve unvan.
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, fatura ve iletişim adresi.
  • Mesleki ve Performans Verileri: Yönetici Mentorluğu (Inner Axis) veya Gelişim Merkezi uygulamaları kapsamında paylaşılan özgeçmiş, değerlendirme envanteri sonuçları, çalışma geçmişi ve performans notları.
  • İşlem Güvenliği Verileri: Web sitesi ziyaretlerinizde toplanan IP adresi, log kayıtları.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Culture Axis, Execution Axis ve Inner Axis programları kapsamında kurum kültürü, organizasyonel yapılandırma ve liderlik mentorluğu hizmetlerinin sunulması,
  • Müşteri/Danışan kayıtlarının oluşturulması ve ilk görüşme / randevu organizasyonlarının yapılması,
  • “İş Birliği Zekası®”, “Stratejik Paydaş Yönetimi” gibi eğitim ve atölye süreçlerinin planlanması,
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi (teklif, faturalandırma ve ödeme takibi),
  • Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

3. Kişisel Verilerin Aktarımı Danışmanlık ve mentorluk süreçlerinde edindiğimiz veriler (özellikle yönetici gelişim notları ve kurumsal stratejiler) yüksek gizlilik prensibiyle korunur. Kişisel verileriniz üçüncü şahıslara satılmaz veya ticari amaçla devredilmez. Ancak yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarıyla (Maliye Bakanlığı vb.), finansal işlemler için bankalarla ve muhasebe süreçleri için mali müşavirimizle KVKK Madde 8 kapsamında paylaşılabilmektedir.

4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; sitemizdeki iletişim yolları (e-posta, telefon), yüz yüze görüşmeler veya çevrimiçi toplantılar aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifası”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “Meşru menfaat” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@canansahin.net adresi üzerinden bize iletebilirsiniz.

HİZMET VE KULLANIM ŞARTLARI

1. Taraflar İşbu Hizmet Şartları Sözleşmesi, canansahin.net üzerinden hizmet sunan Canan Şahin Danışmanlık (“Danışman”) ile danışmanlık, mentorluk veya eğitim hizmeti alan kişi/kurum (“Müşteri”) arasında, hizmetin alımına ilişkin genel şartları düzenlemektedir.

2. Hizmetin Kapsamı Danışman; liderlik, kurum kültürü, iş birliği zekası ve organizasyonel gelişim alanlarında üç temel eksende hizmet sunar:

  • Culture Axis: Kurum kültürü tasarımı, Öğrenme/Liderlik/Değişim kültürü inşası, takımdaşlık atölyeleri.
  • Execution Axis: Organizasyon tasarımı, İK fonksiyonları yapılanması, Gelişim Merkezi kurulumu.
  • Inner Axis: Yönetici ve Liderlik Mentorluğu, üst düzey rol hazırlıkları ve duygusal zeka mentorluğu. Sağlanacak spesifik hizmet (Örn: İş Birliği Zekası® Gelişim Programı veya Strateji Çalıştayı), kapsamı ve süresi taraflar arasında yapılacak karşılıklı ön görüşme ve onaylanacak teklif ile netleştirilir.

3. Danışmanlığın Doğası ve Sorumluluk Sınırları Danışman tarafından sunulan hizmetler; kurumlara ve yöneticilere profesyonel destek, rehberlik ve stratejik gelişim vizyonu kazandırmayı amaçlar.

  • Organizasyonel gelişim veya mentorluk süreçleri doğrudan ve anında ölçülebilir ticari sonuçlar (kesin kâr artışı veya garanti edilen terfiler vb.) taahhüt etmez.
  • Danışmanlık süresince sunulan tavsiyelerin, stratejilerin ve yönetim sistemlerinin (Execution Axis) uygulanması sonucu alınacak nihai aksiyonlar tamamen Müşteri’nin inisiyatifinde ve sorumluluğundadır.

4. Gizlilik Esası Her iki taraf da, ilk görüşmelerden itibaren (Culture/Execution/Inner Axis projeleri boyunca) edindikleri kurum içi verileri, İK stratejilerini, organizasyonel sorunları, çalışan bilgilerini ve ticari sırları “Gizli Bilgi” kabul eder. Danışman, yönetici mentorluklarında paylaşılan bireysel verileri ve kurumsal zafiyetleri hiçbir koşulda üçüncü taraflarla paylaşmaz.

5. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

  • canansahin.net web sitesinde yer alan içerikler, yazılar ve tasarımlar Canan Şahin’e aittir.
  • Başta tescilli İş Birliği Zekası® yaklaşımı olmak üzere; Danışman tarafından eğitimlerde, atölyelerde ve gelişim merkezlerinde kullanılan tüm materyaller, şablonlar, modeller ve sunum dokümanları telif hakkı ile korunmaktadır. Müşteri, bu içerikleri kurum dışına çıkartamaz, kopyalayamaz veya Danışman’ın yazılı izni olmadan ticari amaçla başka platformlarda kullanamaz.

6. Ücretlendirme ve İptal/Erteleme Koşulları

  • Hizmet bedeli, projenin ya da mentorluk sürecinin kapsamına göre (kurum içi eğitim, uzun dönemli İK yapılanması veya bireysel mentorluk) ön görüşmeler sonucunda belirlenir.
  • Planlanmış eğitim, çalıştay veya mentorluk seanslarının iptali/ertelenmesi için belirlenen makul süre (özel sözleşmede belirtilir) öncesinde bildirim yapılması esastır. Geç bildirimlerde Danışman’ın hizmet bedelini fatura etme hakkı saklıdır.

7. Yürürlük ve Güncellemeler Danışman, sunduğu yeni programlara ve yasal mevzuatlara uyum sağlamak amacıyla bu Hizmet Şartları metnini önceden bildirmeksizin güncelleyebilir. Anlaşmazlıkların çözümünde Türkiye Cumhuriyeti kanunları geçerli olacaktır.

KVKK AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Canan Şahin Danışmanlık E-posta: info@canansahin.net

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Canan Şahin Danışmanlık web sitesinde (canansahin.net) yer alan iletişim/talep formunu doldurmanız dolayısıyla elde edilecek kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? Form aracılığıyla bizimle paylaştığınız;

  • Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız,
  • İletişim Bilgileriniz: E-posta adresiniz ve telefon numaranız,
  • Kurum Bilgileriniz: Çalıştığınız kurum ve unvanınız (forma eklendiği takdirde),
  • Talep/Mesaj İçeriği: Bize iletmek istediğiniz mesajda kendi isteğinizle paylaştığınız diğer kişisel verileriniz işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz? Form üzerinden topladığımız kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Bize ilettiğiniz soru, talep veya şikayetlerin alınması ve değerlendirilmesi,
  • Danışmanlık, mentorluk veya eğitim hizmetlerimiz hakkında tarafınıza bilgi verilmesi ve iletişim kurulması,
  • Olası bir danışmanlık/hizmet sözleşmesi öncesi ön görüşme süreçlerinin planlanması,
  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve müşteri ilişkileri yönetiminin sağlanması.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu elektronik ortamda doldurarak tarafımıza iletmeniz yoluyla otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

  • “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve
  • “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz? İletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak, yasal bir uyuşmazlık doğması veya kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, talep edilmesi halinde yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir. Web sitemizin barındırılması ve e-posta altyapısı hizmetleri için hizmet alınan yurt içi/yurt dışı altyapı sağlayıcılarının güvenli sunucuları aracılığıyla işlenmektedir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın “İlgili Kişinin Haklarını Düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, kanunda öngörülen usullere uygun olarak info@canansahin.net e-posta adresi üzerinden yazılı olarak tarafımıza iletebilirsiniz.